Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://www.raijamatinpalo.com.

Rekisterinpitäjä: Raija Matinpalo, Ukkostie 4 E 58, 00720 HKI. Puh. 040 - 5352972, info@raijamatinpalo.com. Raija Matinpalo vastaa rekisteristä.

Yritystiedot: Osuuskunta Voimavakka, Y 1979968-4, osoite: Rannankyläntie 2 as. 11, 63500 LEHTIMÄKI. Puhelin: 045 2002456, ALV-tunnus: FI19799684. Yhteyshenkilönä yrityksessä: Marja-Leena Sipilä, ml.sipila@voimavakka.fi.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet ja ilmoittautumislomakkeet

Keräämme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme laskutusta varten sekä rekisterin pitoa varten. Tämä tiedonkeruu koskee kursseille ilmoittautumisia sekä PSYCH-K® fasilitaattoreiden nimiä ja yhteystietoja. Siihen tarvitsemme nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, posti- tai laskutusosoitteen sekä kurssin, jolle ilmoittaudut (myös aiemmat kurssit). Mikäli et halua luovuttaa mitään edellämainituista tiedoista, on mahdollista maksaa käteisellä laskut ja saada käteiskuitti niistä vastineeksi. Sellaisessa tapauksessa henkilötiedoista ei tarvita muu kuin nimi, joku yhteystieto (todistusta ja tiedon antoa varten) ja ymmärrys siitä, että ilmoittaumiset ovat sitovia ja edellyttävät asianmukaista maksua ajoissa. Siihen on lisättynä ilmoittautumislomakkeiden lopussa kohta, jonka luettuasi ymmärrät asian.

Johdantoiltoihin tai muuhun toistaiseksi ilmaiseen osallistumiseen nimi, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero riittävät. Mikäli näistä laskutetaan jotain: ovirahaa tmv. koskee tiedonkeruu samoin kuin yllä oleva, mikäli maksua ei hoideta käteisellä.

Alempi rasti ilmaisee toiveesi maksaa useammassa erässä, mikä on myös mahdollista.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Oletuksena WordPress ei kerää analytiikkatietoa.

Kenelle jaamme tietosi

Emme säännönmukaisesti jaa kenenkään tietojasi ulkopuolisille yhteisöille tai ihmisille. Mikäli näin jostain syystä pitäisi tehdä, kysymme aina kirjallisesti luvan sinulta itseltäsi tai edustajaltasi. Laskutusta varten tietosi jaetaan kuitenkin Talenom oy:n Mezo.fi -laskutusohjelmaan sekä Osuuskunta Voimavakan kirjanpitäjälle, jolla on myös pääsy edellä mainittuun laskutusohjelmaan ja tietoihisi. Mikäli maksat osallistumisesi käteisellä, saat käteiskuitin, johon tarvitsemme vain nimen. Siinä tapauksessa vain nimesi ja ostamasi palvelun tiedot siirtyvät kirjanpitäjälle. Ulkomaisille kouluttajille jaan henkilötietosi: nimi, osoite ja sähköposti , ilman pankkitiliä tai laskustustietoja. He tarvitsevat tietosi omia tietokantojaan varten. Tarpeen mukaan, ja allekirjoittamasi osallistujasopimus, jaan nimesi ja yhteystietosi myös The Myrddin Corporationin kanssa.

Oletuksena WordPress eivätkä Osuuskunta Voimavakka jaa henkilötietoa kenenkään kanssa.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mahdollista jatkoa (esim jatkokoulutustasi) ajatellen nimitietosi säilytetään rekisterissäni, joskaan ei tietokoneella tai interetissä. Allekirjoittamasi osallistujasopimus on siirtynyt kurssin aikana The Myrddin Corporationille  heidän rekisteriään varten.

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Omat yhteystietosi

Keräämme ainoastaan sellaisia henkilötietoja, joita tarvitsemme laskutusta ja rekisteriä varten. Tämä tiedonkeruu koskee kursseille ilmoittautumisia varten. Siihen tarvitsemme nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, posti- tai laskutusosoitteen sekä kurssin, jolle ilmoittaudut (myös aiemmat kurssit).

Johdantoiltoihin tai muuhun toistaiseksi ilmaiseen osallistumiseen nimi, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero riittävät. Mikäli näistä laskutetaan jotain: ovirahaa tmv. koskee tiedonkeruu samoin kuin yllä oleva, mikäli maksua ei hoideta käteisellä. Tämänkaltainen oviraha jää kuitenkin yleensä paikan vuokraajalle.

Henkilökohtaisissa sessioissa kirjaamani tiedot saat nähdä halutessasi. Kysyn aina suullisesti luvan tietojen kirjaamiseen, session alussa. Kirjaan ylös tietoja, joita tarvitsen kyseistä sessiota varten, sekä mahdollisesti laskutusta varten session lopussa.

Lisätiedot

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Tietojasi säilytetään turvassa sekä tietokoneelle tallennettuna että tallennettuna tietokoneen ulkopuolelle.  Epäilyttävissä kyselyissä, pyydän tarkentamaan asiayhteyksistä, joissa olemme tutustuneet. Tietoa en jaa kenellekään ilman varmistusta henkilöllisyydestä. Jo valmiita laskuja eli laskutustietojasi en säilytä tietokoneella, ne on tallennettuna ulkopuoliseen muistiin sekä kirjanpitäjän ja laskutusohjelmaan.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Mahdollista tietomurtoa varten kaikki tiedot on tallennettu myös koneen ulkopuolelle. Lähetettyjä laskuja/kuitteja henkilötietoineen ei tallenneta tietokoneelle, ainoastaan tietokoneen ulkopuolelle.

Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa

Ainoana tietolähteenä olet sinä itse.

Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Ei koske tätä sivustoa.